Assessoria Técnica dá ainda mais suporte operacional a órgãos colegiados do TJRO

A Presidência do Tribunal de Justiça de Rondônia iniciou este ano uma importante transformação na Assessoria Técnica (Astec) com o objetivo de aprimorar o funcionamento das comissões e dos grupos colegiados da instituição. A medida parte do reconhecimento de uma realidade vivenciada no dia a dia: desembargadores, magistrados e servidores que integram essas instâncias desempenham funções estratégicas, mas acabam tendo sua rotina sobrecarregada por demandas operacionais indispensáveis ao andamento dos trabalhos.

Para mudar esse cenário, a Astec deixa de atuar apenas como uma estrutura de apoio formal para assumir, de maneira efetiva, organizada e permanente, o suporte administrativo e operacional aos colegiados. A proposta é simples e direta: enquanto os integrantes dos grupos se dedicam à análise, ao debate e à formulação de soluções institucionais, a Assessoria Técnica cuidará da engrenagem administrativa que sustenta essas decisões.

Benefícios institucionais

Para oferecer esse suporte com excelência e agilidade, a reestruturação contemplará frentes integradas de trabalho. A Astec haverá a disponibilização de equipe dedicada para secretariar reuniões e atividades dos colegiados, garantindo o pleno andamento das sessões.

Também fica a cargo da Astec apoio para uso de tecnologias de automação e simplificação de tarefas, bem como a aplicação de metodologias que promovam eficiência operacional, gravação de reuniões e uso de IA para registrá-las e gerar atas e minutas necessárias para cumprimento de providências, comunicação de pessoas e órgãos por meios alternativos (canais digitais), elaboração de conteúdos e documentos por conta da atividade do grupo, entre outros. Organização e tecnologia também ganham reforço, com a estruturação de agendas e cronogramas aliada à incorporação de novas ferramentas tecnológicas para conferir maior eficiência e rastreabilidade aos serviços. A nova atuação garante também capacitação contínua dos servidores da Assessoria para atender às demandas específicas de cada colegiado.

Com a nova dinâmica de trabalho, o TJRO entrega uma solução concreta para melhorar as condições de atuação junto aos órgãos colegiados, dentre comitês, comissões permanentes, grupos gestores e de trabalho, coordenadorias, núcleos e centros. Essas unidades administrativas são estruturas que contribuem para a governança, o planejamento, a gestão e o desenvolvimento de ações de interesse do Poder Judiciário e da sociedade  de Rondônia.

Para o juiz auxiliar da Presidência do TJRO, Johnny Gustavo Clemes, “a assunção das tarefas operacionais pela Astec tem por objetivo poupar o tempo dos membros dos colegiados administrativos pela aplicação de métodos mais ágeis e simplificados, redução de fluxos, substituição das reuniões por formatos assíncronos de deliberação (semelhante ao plenário virtual dos processos judiciais) e uso de sistemas de informática que entreguem automação e fácil obtenção de dados.”

A organização e o funcionamento dos órgãos colegiados administrativos são regulamentados pela Instrução n° 110/2023-TJRO, assim como as funções e atribuições da Astec (atualizadas pela Resolução 180/2026). Já a  criação e de alteração dos órgãos colegiados administrativos permanentes e instrução dos processos de designação de membros(as), compete ao Gabinete de Governança (GGOV).

O contato com a Assessoria Técnica é  pelo (ramal 4290) ou pelo e-mail: [email protected].

(Assessoria de Comunicação Institucional)